Kanslichef

Trivs du i en ledande roll med brett ansvar och stor variation? Vill du bidra till utvecklingen av vår kommun och stärka samarbetet mellan olika funktioner för en effektiv och inkluderande verksamhet? Älvsbyns kommun söker nu en engagerad och ansvarstagande kanslichef som vill göra skillnad!

 I Älvsbyns kommun bedrivs verksamheten både i förvaltnings- och bolagsform. Det finns en gemensam förvaltning och tre kommunala bolag. I vår kommun arbetar vi nära varandra i en organisation som kännetecknas av få chefsnivåer. Tillsammans anstränger vi oss för att bra ska bli ännu bättre. Vi är en av Sveriges bästa skolkommuner, har ett av länets bästa näringslivsklimat och arbetar ständigt för att vara en attraktiv arbetsgivare.

Älvsbyns kommun har knappt 8000 invånare och är en av fem kommuner i Luleåregionen som utgör en bostads- och arbetsmarknadsregion med 180 000 invånare. Stora investeringar sker idag i norra Sverige för den gröna omställningen.

 Vi arbetar för att Älvsbyn ska vara attraktivt för företag, besökare och boende, samt att kommunen har ett livskraftigt, differentierat och hållbart näringsliv.

Om rollen

Som kanslichef har du en central roll i kommunens styrning och ledning, där du arbetar nära både politiker och andra tjänstemän för att säkerställa att kommunens verksamhet bedrivs effektivt och i enlighet med gällande lagar och föreskrifter.

Ansvar för planeringsprocessen är en viktig del av uppdraget och innebär att du samordnar arbetet med att formulera kommunens långsiktiga mål och strategier, i nära samarbete med politiker och andra chefer.

I kanslichefens roll ingår även ett övergripande ansvar för dokument- och ärendehantering samt det administrativa stödet till nämnder och utskott.

Du rapporterar direkt till kommunchefen och ingår i kommunens ledningsgrupp, där du tillsammans med övriga chefer arbetar för att driva de strategiska frågorna framåt och stötta en hållbar och serviceinriktad verksamhet.

I din ledarroll ansvarar du för cirka 10 medarbetare.

Tillsammans med ditt team säkerställer du en transparent och effektiv organisation som möter medborgarnas behov och förväntningar. Rollen innefattar att kontinuerligt utveckla och förbättra processer inom ärendehantering, utredning, kommunikation och medborgarservice.

Din profil

För att lyckas i rollen som kanslichef ser vi att du har en akademisk bakgrund på högskolenivå inom exempelvis offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik, eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor, samt en god förståelse för kommunal verksamhet och dess specifika krav. Rollen innebär arbete på både strategisk och operativ nivå, vilket förutsätter att du har förmågan att växla mellan övergripande perspektiv och detaljer.

Vi ser gärna att du är nyfiken och har intresse för hur digitala verktyg och AI-lösningar kan integreras för att ytterligare förbättra kommunens effektivitet och service och stödja både medarbetare och medborgare

I rollen som kanslichef förväntas du skapa långsiktig hållbarhet i arbetsmiljö, ekonomi och engagemang bland dina medarbetare. Du är en trygg ledare som kan skapa en arbetsmiljö där samverkan och dialog står i fokus, och där du tar ansvar för verksamhetens utveckling. Genom ditt strukturerade och lösningsorienterade förhållningssätt klarar du av att hantera frågor och ser värdet i att bygga och vårda långsiktiga relationer, både inom och utanför organisationen.

Du är duktig på att samarbeta över organisatoriska gränser och har en kommunikativ förmåga som gör att du kan förmedla komplex information på ett enkelt och tydligt sätt. Tidigare erfarenhet som chef är inte ett krav, men du behöver ha ledaregenskaper, ett stort engagemang för verksamhetsutveckling och ett genuint intresse av att arbeta nära och utveckla ditt team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa engagemang och goda resultat i verksamheten.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett stimulerande och varierande arbete där du får möjlighet att påverka och bidra till kommunens långsiktiga utveckling. Älvsbyns kommun arbetar för en hållbar arbetsmiljö och erbjuder förmåner såsom semesterväxling, löneväxling och möjlighet till distansarbete. Hos oss får du både yrkesmässig och personlig utveckling i en kommun där närhet och samverkan står i fokus.

Välkommen med din ansökan

Är du intresserad av att bli en viktig del av Älvsbyns kommun? Urval och intervjuer sker löpande, så vi välkomnar din ansökan redan idag. Sista ansökningsdag är 1 januari 2025.

Funderar du på att flytta till Älvsbyn? Vi hjälper dig gärna med frågor som skola, barnomsorg, fritid, arbete eller boende. Kontakta Älvsbyns kommuns inflyttningslots Mathilda Kullebjörk på 0929-170 18.1

Vi ser fram emot din ansökan!